AMI dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Siklus 6 Tahun 2024: Komitmen Politeknik Pariwisata Prima Internasional Menuju SMART SPMI Berbasis Digital
Politeknik Pariwisata Prima Internasional telah melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Siklus 6 Tahun 2024 sebagai bagian dari implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang berkelanjutan. Kegiatan ini merupakan salah satu tahapan penting dalam siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) untuk memastikan seluruh standar pendidikan tinggi terlaksana secara efektif, efisien, dan berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan.
Pelaksanaan AMI Siklus 6 Tahun 2024 melibatkan auditor internal yang melakukan evaluasi terhadap berbagai unit kerja, program studi, serta proses akademik dan non-akademik. Audit dilakukan untuk menilai kesesuaian pelaksanaan standar dengan dokumen mutu yang telah ditetapkan, mengidentifikasi temuan, peluang perbaikan, serta merumuskan rekomendasi peningkatan kinerja institusi.
Hasil audit kemudian dibahas secara komprehensif dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dihadiri oleh pimpinan institusi, pimpinan unit, program studi, serta Gugus Penjaminan Mutu. Melalui forum ini, seluruh temuan audit dianalisis secara strategis untuk menghasilkan keputusan dan rencana tindak lanjut yang mendukung pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran institusi.
Pada Siklus 6 Tahun 2024 ini, Unit Penjaminan Mutu juga memperkenalkan transformasi pelaksanaan AMI dari sistem konvensional menuju Audit Mutu Internal Digital. Perubahan ini merupakan bagian dari upaya modernisasi tata kelola mutu agar proses audit menjadi lebih efektif, transparan, terdokumentasi dengan baik, serta mampu menghasilkan data yang lebih akurat dan mudah dianalisis.
Transformasi digital tersebut menjadi langkah awal pengembangan konsep SMART SPMI (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely Internal Quality Assurance System) yang saat ini sedang dikembangkan oleh Unit Penjaminan Mutu Politeknik Pariwisata Prima Internasional. SMART SPMI merupakan pendekatan penjaminan mutu yang memastikan seluruh standar, indikator, proses PPEPP, hingga evaluasi kinerja dapat dilaksanakan secara terstruktur, terdigitalisasi, mudah dipantau, dan terukur.
Melalui pendekatan SMART SPMI, setiap standar mutu dirancang secara spesifik dan jelas, memiliki indikator yang dapat diukur, target yang realistis dan dapat dicapai, serta memiliki batas waktu pelaksanaan dan evaluasi yang terdefinisi dengan baik. Sistem ini juga memungkinkan monitoring capaian mutu secara real-time, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan mendukung budaya mutu berbasis data (evidence-based quality culture).
Direktur Politeknik Pariwisata Prima Internasional menyampaikan bahwa penguatan SPMI melalui digitalisasi merupakan bagian dari komitmen institusi dalam menghadapi tantangan pendidikan tinggi yang semakin dinamis. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, proses pengendalian dan peningkatan mutu diharapkan dapat berjalan lebih efektif sekaligus mendukung pencapaian indikator kinerja institusi, akreditasi, serta standar nasional pendidikan tinggi.
Melalui pelaksanaan Audit Mutu Internal dan Rapat Tinjauan Manajemen Siklus 6 Tahun 2024 ini, Politeknik Pariwisata Prima Internasional kembali menegaskan komitmennya untuk membangun budaya mutu yang kuat, berkelanjutan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi, sehingga mampu menghasilkan layanan pendidikan tinggi vokasi yang unggul, relevan, dan berdampak bagi masyarakat serta dunia industri.